フリーランスPM（プロジェクトマネージャー）の仕事内容｜案件の種類別の1日・1か月の流れ

フリーランスのPM（プロジェクトマネージャー）の仕事は、計画を立て、状況をつかみ、判断し、関係者に合意してもらうことの繰り返しです。ただし、受託側に立つのか発注側に立つのか、プロジェクトがどの局面にあるのかで、1日の時間の使い方も、向き合う相手も、手元に残る成果物も大きく変わります。

この記事では、フリーランスのPM案件を4つの種類に分け、それぞれの1日と1か月の流れ、関わる相手、成果物を整理します。報酬の決まり方はPMの報酬の記事、求められるスキルはPMのスキルの記事で扱っているので、ここでは「参画したら実際に何をしているか」に絞ります。

仕事の中身は「立つ側」と「局面」で決まる

PMの案件は、肩書きが同じでも働き方がまったく違うことがあります。違いを生むのは、主に次の2つです。

• 立つ側：開発を請け負う会社の側（受託側）か、システムを使う事業会社の側（発注側）か
• 局面：立ち上げ・計画中か、開発の最中か、遅れが表に出た後か、移行やリリースの直前か

この2つを掛け合わせると、フリーランスのPM案件はおおむね次の4種類に分けられます。

以下では、それぞれの1日と1か月の流れを、典型的な例として紹介します。時間の配分は案件ごとに違うため、目安として読んでください。

受託側の開発PMの仕事

1日の流れ（例）

朝は、チームのリーダーから前日の進捗と課題を集め、課題管理表を更新します。午前中に各チームのリーダーと短い打ち合わせを持ち、遅れや仕様の不明点を拾います。午後は発注元との定例会議や仕様の確認会があり、その準備と、決まったことの記録に時間を使います。夕方は、協力会社の責任者と要員や作業量の相談をしたり、翌日以降の作業の段取りを見直したりします。

自分で設計書やコードを書くことは少なく、情報を集め、ずれに気づき、手を打つのが中心です。

1か月の流れ（例）

• 月初：前月の実績を締め、計画との差を確かめる。必要ならスケジュールや要員の見直し案をつくる
• 毎週：発注元との定例会議で進捗・課題・リスクを報告する。社内のチームとも週次で状況をそろえる
• 月の半ば：工程の区切りに合わせて、レビューやテストの結果を見て、次の工程に進めるかを判断する
• 月末：発注元の責任者が出る月次の報告会で、全体の状況と判断が必要な事項を示す

成果物

プロジェクト計画書、WBSとスケジュール、課題管理表、リスク一覧、週次の報告資料、議事録、変更の記録、工程ごとの完了判定の資料などです。これらを自分で一から作るか、PMOやリーダーに作ってもらって確認するかは、体制によって変わります。

発注側のPMの仕事

1日の流れ（例）

午前は業務部門との打ち合わせで、要件の確認や業務の流れの整理をします。午後は、開発を担う複数のベンダーとの定例会議に出て、進捗と課題を聞き、発注側として判断すべき事項を持ち帰ります。その後、情報システム部門や上長と、予算や優先順位の相談をします。社内の決裁に必要な資料をそろえる時間も少なくありません。

受託側のPMと違い、「作る人を管理する」より「何を作るかを社内で決め、ベンダーに正しく渡す」ことに時間を使います。

1か月の流れ（例）

• 月初：ベンダーからの報告をもとに、全体の進捗と予算の消化を確かめる
• 毎週：ベンダーごとの定例会議、業務部門との要件の確認、社内の関係部署との調整
• 月の半ば：仕様の追加や変更の要望を集め、影響を見積もってもらい、受けるかどうかを社内で決める
• 月末：経営層や部門長が出る会議で報告し、予算や方針の判断を仰ぐ

成果物

要件の一覧、ベンダーへの依頼事項の整理、変更の受付と判断の記録、受け入れテストの計画と結果、社内向けの報告資料、ベンダーの選定に関わる場合は比較の資料などです。発注側の成果物は、社内の決裁の資料として使われることが多く、読み手が経営層や他部門である点が特徴です。

立て直しのPMの仕事

遅れや品質の問題が表に出た後に参画する案件です。最初の数週間と、その後とで仕事の中身が大きく変わります。

参画直後の数週間

最初は、判断より把握が仕事です。計画と実績の資料を読み、チームのリーダーや発注元の担当者に話を聞き、遅れの原因と残っている作業の量を見積もり直します。この時期は聞き取りと資料の読み込みで1日が埋まることもあります。

計画を引き直した後

把握した内容をもとに、スコープの絞り込み、リリースの分割、体制の組み替えなどの案をつくり、発注元の責任者に示して合意を取ります。合意した後は、新しい計画どおりに進んでいるかを、通常より短い間隔で確かめます。報告の頻度が週次から毎日に変わることもあります。

成果物

現状分析の資料、原因の整理、立て直しの計画案と選択肢の比較、再合意した計画、日次または週次の状況報告などです。立て直しの案件では、「なぜこの案を選んだか」を説明する資料の重みが増します。

アジャイル・自社サービスのPMの仕事

1日・1か月の流れ（例）

スクラムなどの短い周期で開発を進めるチームでは、決まった間隔で計画、確認、振り返りの会議が回ります。PMは、各チームの会議に必要に応じて顔を出しながら、複数のチームにまたがる依存関係や、リリースの時期の調整を担うことが多くなります。

1か月の単位では、事業部門やプロダクトの責任者とリリースの計画をすり合わせ、どの機能をいつ出すかを決めます。予算や人員の計画、外部のサービス事業者との調整も、PMの仕事に含まれることがあります。

成果物

リリース計画、チーム間の依存関係の一覧、リスクと課題の一覧、事業部門への報告資料などです。チームの作業の管理はチーム自身が行うため、PMが細かな進捗表を持たないこともあります。役割の名前や分担はチームによって違うので、PdM（プロダクトマネージャー）との境目は参画前に確かめておくと安心です。PdMの働き方はPdMがフリーランスになるにはで解説しています。

どの案件にも共通する仕事

種類が違っても、次の仕事はほぼすべてのPM案件にあります。

1. 会議の運営：議題を決め、資料を先に配り、決まったことと宿題を残す
2. 報告：事実・影響・選択肢をそろえ、判断が必要なことを明確にして上げる
3. 変更の扱い：追加や変更の依頼を受けたら、影響を示して誰が決めるかをはっきりさせる
4. 記録：決定の経緯を一か所に残し、後から来た人も追えるようにする

フリーランスならではの仕事として、自分の稼働の記録と報告もあります。月の稼働時間に幅を決めて精算する契約が多いため、会議や調整に使った時間を日々つけておく必要があります。精算の仕組みは精算幅の記事をご覧ください。

関わる相手と、その相手に出すもの

PMの1日は、誰に何を渡すかで組み立てられています。相手ごとに整理すると、次のようになります。

PMOがいる案件では、進捗の集計や資料の整形をPMOが担い、PMは判断と合意づくりに時間を割けます。PMOがいない案件では、それらも自分で行うため、1日の多くが情報の整理に使われます。PMOの仕事の中身はPMOがフリーランスになるにはで解説しています。

働く場所については、計画づくりや定例会議はオンラインで回せる一方、立ち上げや重要な合意の場面では出社を求められやすくなります。詳しくはPMのリモート案件の記事をご覧ください。

よくある質問

フリーランスのPMは、会議ばかりの毎日になりますか？

会議の割合は高くなりがちです。ただ、会議の準備や記録、会議の外での個別の相談も同じくらい時間を使います。PMOがいる案件か、自分で資料までつくる案件かで、1日の配分は大きく変わります。

PMが自分で手を動かして作業することはありますか？

小さなチームや立て直しの案件では、要件の整理や資料の作成、テストの計画づくりなどを自分で行うことがあります。どこまで手を動かす想定かは、参画前に確かめておくと、稼働の見込みとのずれを防げます。

参画して最初の1か月は何をすることが多いですか？

関係者と役割の把握、計画と実績の読み込み、会議体と報告の流れの確認から始めるのが一般的です。初月の進め方はPMの参画初月にやることで詳しく解説します。