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個人情報の取り扱い

フリーランス（業務委託）案件の紹介サービス／制定日：2026年10月29日

株式会社エージェントベスト（以下「当社」）は、当社が運営する「エージェントベストジョブ フリーランス」（以下「本サイト」）および、フリーランスの方に業務委託の案件をご紹介するサービス（以下「本サービス」）の提供にあたり、お預かりする個人情報を以下の方針に基づいて取り扱います。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報

ご登録フォーム、メール、ご面談などを通じて、次の情報を取得します。

• 氏名、住所、屋号（任意）、メールアドレス、電話番号
• スキルシート・経歴書その他ご提出いただく書類に記載された情報（職歴・経験したプロジェクト・保有スキル・資格等）
• 案件に関するご希望（稼働日数、リモートの可否、金額、開始時期など）
• 事業形態、適格請求書発行事業者の登録番号など、契約と支払いに必要な情報
• ご紹介した案件、企業への提案・面談・参画の履歴
• ご相談の内容、当社担当者とのやりとりの記録（メール・LINEでのやりとりを含みます）
• LINEでのご連絡をご希望の場合は、LINEの表示名

3. 利用目的

• ご経験・ご希望に合う案件のご紹介、ご相談への対応、面談の日程調整
• ご本人の了承を得た案件の取引先への提案
• 業務委託契約（基本契約・個別契約）の締結と履行、報酬のお支払い、請求書の受領など取引に必要な事務
• 参画中のフォローアップ、契約更新・終了に関するご連絡
• サービス品質の向上、統計的な分析（個人を特定しない形で行います）

取得した個人情報は、上記の目的の範囲を超えて利用しません。

4. 収集しない情報

業務の目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を収集し、次の情報は、特別な業務上の必要があり、ご本人の同意を得た場合を除いて収集しません。

• 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
• 思想および信条
• 労働組合への加入状況

5. 取引先への提供について

案件ごとに内容をご案内し、ご本人の了承を得た案件の取引先に限り、提案に必要な範囲で経歴等を提供します。提案の段階では、氏名・連絡先など個人を特定できる情報を伏せた経歴でお伝えします。面談や参画が決まり、取引先との手続きに必要な場合は、その都度ご本人の了承を得て氏名等をお伝えします。ご了承のない取引先へ情報を提供することはありません。

6. 業務委託・外部サービスの利用

個人情報の保管および業務の遂行にあたり、当社は外部のクラウドサービス（顧客管理、メール、フォーム、日程調整、ファイル保管、社内通知等）を利用します。委託先の選定にあたっては安全管理体制を確認し、契約により個人情報の適正な取り扱いを義務付けます。

7. 保管期間

契約に関する記録は、法令で定められた期間保管します。それ以外の情報は、ご相談・参画の終了後も、再度のご紹介や重複した提案の防止のため一定期間保管し、必要がなくなった情報は適切に削除します。削除をご希望の場合は、いつでもお申し出いただけます（第9項）。

8. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、取扱担当者の限定等の措置を講じます。

9. 開示・訂正・削除、ご案内の停止

ご本人からのお申し出により、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止に対応します。案件のご案内の停止も同様に受け付けます。お問い合わせ窓口（第1項）または担当者へご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

10. Cookie・アクセス解析

本サイトでは、サービス改善のためGoogle社の提供する「Google アナリティクス」を利用しています。同ツールはCookieを利用して匿名の利用情報（閲覧したページ、滞在時間、参照元、利用端末の種類など）を収集します。氏名やメールアドレスなど個人を特定する情報は含まれません。Cookieの利用は、ご利用のブラウザの設定で拒否することができます。

11. 本ポリシーの変更

法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更を行う場合は本サイト上でお知らせします。