人事コンサルタントのフリーランス案件の仕事内容｜案件の種類と1日・1か月の流れ

フリーランスの人事コンサルタントの仕事は、会社の人の処遇や育て方の仕組みを、現状の分析から設計、社員への説明、運用の定着まで動かすことです。ただし、コンサルティング会社のプロジェクトに入るのか、事業会社の人事部に入るのか、どのテーマを担うのかで、1日の時間の使い方も、向き合う相手も、残る成果物も大きく変わります。

この記事では、人事コンサルのフリーランス案件を5つの種類に分け、それぞれの1日と1か月の流れ、関わる相手、成果物を整理します。独立に必要な経験は人事コンサルタントがフリーランスになるには、求められるスキルは人事コンサルタントのスキルの記事で扱っているので、ここでは「参画したら実際に何をしているか」に絞ります。

仕事の中身は「入る場所」と「テーマ」で決まる

人事コンサルの案件は、同じ「人事制度の見直し」でも働き方がかなり違います。違いを生むのは主に次の2つです。

• 入る場所：コンサルティング会社のチームの一員か、事業会社の人事部の中か
• テーマ：等級・評価・報酬の制度か、開示とデータか、育成か、人事システムか

この2つを掛け合わせると、フリーランスの人事コンサル案件はおおむね次の5種類に分けられます。

以下の流れは典型的な例です。会社の規模やプロジェクトの局面で配分は変わるため、目安として読んでください。

制度改定のプロジェクトの仕事

1日の流れ（例）

午前は、等級ごとの人数や賃金の分布、評価の偏りを集計し、論点をメモにまとめます。昼前にチームのマネージャーと打ち合わせ、集計の見せ方と次の会議で示す案をそろえます。午後は発注元の人事部との定例で、骨格の案と、決めてほしい事項を示します。夕方は会議で出た宿題を整理し、試算のやり直しや資料の修正に戻ります。

手を動かす時間の多くは、表計算での試算と、経営層向けの資料づくりです。説明の場に出るかどうかは、チーム内の役割で変わります。

1か月の流れ（例）

• 月初：前月の論点を締め、今月決めてもらう事項を発注元とすり合わせる
• 毎週：人事部との定例で進み具合と論点を報告し、試算を更新する
• 月の半ば：社員や管理職へのヒアリング、部門ごとの影響の確認
• 月末：経営会議や人事委員会で骨格や移行の案を示し、判断を仰ぐ

成果物

現状分析の報告、制度の骨格案（等級の定義、評価の仕組み、報酬の決め方）、賃金テーブル、新旧の賃金差の試算、移行措置の案、経営層向けの説明資料などです。

人事部の企画推進の仕事

1日・1か月の流れ（例）

事業会社の人事部に入り、制度改定や人事施策を社内で前に進める役割です。午前は人事部内の打ち合わせで段取りを確かめ、午後は各部門の管理職や労働組合の窓口との会議の準備や同席に時間を使います。規程の改定案、社員向けの説明資料、問い合わせへの回答案など、社内に出す文書の取りまとめが多くなります。

1か月の単位では、人事委員会や経営会議の日程に合わせて資料を仕上げ、施行日から逆算して説明会や研修の準備を進めます。社内の決裁の段取りを読む力が問われます。

成果物

推進の計画と課題の一覧、規程の改定案、社員・管理職向けの説明資料、想定問答、説明会の運営の資料などです。

人的資本開示・データ分析の仕事

1日・1か月の流れ（例）

人事のデータを集め、指標を定義し、開示や経営の判断に使える形にする仕事です。午前は人事システムから出したデータの集計と確認、午後は経営企画やIRの担当者と開示の方針や文案の打ち合わせ、といった1日になります。データの定義が部署ごとにずれていることが多く、「何を数えるか」をそろえる会議に時間を使います。

1か月の単位では、開示資料や統合報告の締め切りに向けて、集計、文案、社内の確認を回します。決算や株主総会の時期と重なると、短期間に作業が集中します。

成果物

指標の定義書、集計の手順、ダッシュボードや集計表、開示文の案、経営層への報告資料などです。社員の個人データを扱うため、データの置き場所と受け渡しの方法を最初に取り決めます。扱い方は業務で個人情報を扱うときの契約と注意点をご覧ください。

育成体系・研修の企画の仕事

1日・1か月の流れ（例）

求める人材像を整理し、階層や職種ごとの育成の仕組みと研修をつくる仕事です。前半は経営層や管理職へのヒアリングで、どんな人を育てたいかを聞き取ります。中盤は研修体系と教材の案づくり、後半は研修の試行と、受講者の反応を受けた手直しが中心になります。

評価者研修のように、制度改定とつながる研修を担うこともあります。自分が講師として登壇する案件と、企画と教材だけを担い登壇は社内や別の講師が行う案件があり、1日の過ごし方が大きく違います。

成果物

人材像の定義、育成体系の全体図、研修の設計書と教材、受講後のアンケートと振り返りの資料などです。

人事システム導入の人事側の仕事

人事システムの入れ替えや導入のプロジェクトで、制度とシステムをつなぐ人事側の担当です。人事部の業務の流れを整理し、等級や評価、給与の決め方をシステムでどう持つかを、導入ベンダーや情報システム部門と詰めます。テストの段階では、人事の担当者と一緒に結果を確かめます。

成果物は、業務の流れ図、制度とシステムの対応表、テストの計画と結果の確認、移行するデータの確認の資料などです。製品ごとの設定を担う仕事は別の職種として扱われることが多く、たとえばSAP HCMのフリーランスになるにはで解説しています。

どの案件にも共通する仕事と年間の山

種類が違っても、次の仕事はほぼすべての人事コンサル案件にあります。

1. 論点の整理：決めること、決める人、決める時期を一覧にする
2. 試算と根拠づけ：案ごとに社員への影響を数字で示す
3. 説明の準備：経営層、管理職、社員と、相手ごとに伝える中身を変える
4. 記録：選んだ案と選ばなかった案、その理由を残す

人事の仕事には、会社ごとの年間の山があります。評価の時期、昇給や賞与の時期、新しい制度の施行日の前後です。この時期は会議や問い合わせが増え、稼働が延びやすくなります。参画前に、契約期間中にどの山が来るかを確かめておくと、稼働の見込みとのずれを防げます。報酬と稼働の山の関係は人事コンサルタントの報酬の記事、リモートと出社の分かれ方は人事コンサルタントのリモートの記事をご覧ください。

関わる相手と、その相手に出すもの

労働組合との協議や社員への説明は、発注元の会社が主体となって行うものです。コンサルタントは資料と論点を準備し、同席する形が多くなります。どこまで前に出るかは、案件ごとに確かめましょう。

よくある質問

人事コンサルのフリーランスは、社員の前で話す機会が多いですか？

案件によります。制度改定の後半や研修の案件では、説明会や研修で前に立つことがあります。一方で、データ分析や設計の段階の案件では、資料をつくり人事部が説明する形も多くあります。登壇の有無は参画前に確かめておきましょう。

1社に深く関わる案件と、短い期間の案件はどちらが多いですか？

制度改定は、現状分析から施行まで長い期間にわたるため、工程を区切って契約することがよくあります。開示の文案づくりや研修の企画は、締め切りに合わせて期間が短めになる傾向があります。契約期間と工程の関係は人事コンサルタントの案件の選び方で整理しています。

参画して最初の1か月は何をすることが多いですか？

関係者と役割の把握、これまでの検討資料の読み込み、データの受け取り方と会議体の確認から始めるのが一般的です。初月の進め方は人事コンサルタントの参画初月にやることで詳しく解説します。