業務委託の面談後の連絡と、結果を待つ間にすること

業務委託の面談が終わったら、その日のうちに担当者へ、面談の感想・参画したいかどうか・気になった点を伝え、結果の連絡時期と返事の期限を確かめるのが基本です。発注側は面談の手応えと合わせて、本人の意向も見ながら判断を進めるため、こちらの意思が早く伝わるほど話が進めやすくなります。

結果を待つ間は、今の仕事の終了を先に決めない、ほかの選考を止めない、連絡にすぐ応じられるようにするの3つを意識します。この記事では、面談直後の連絡の中身と、待つ間の動き方、結果が出たあとの対応を整理します。面談そのものの流れは面談の流れの記事で解説しています。

面談が終わったらすぐにすること

面談の内容は、時間がたつほど細部を思い出しにくくなります。終わった直後に、次の2つを済ませておきます。

1. 聞いた内容を書き残す：業務の範囲、体制、出社の頻度、期間の見込みなど、逆質問で聞いた答え
2. 担当者に連絡する：感想と意思、気になった点、ほかの選考の状況

1つ目のメモの取り方は逆質問の記事で紹介しています。ここでは2つ目の、担当者への連絡の中身を詳しく見ていきます。

担当者への連絡に入れる4つのこと

担当者は、面談でのこちらの様子を発注側に補足したり、条件の調整を進めたりする役割を持っています。連絡が「よかったです」だけだと、担当者は次に何をすればよいか判断できません。次の4つを入れると、短くても用が足ります。

「よかった点」を入れておくと、担当者が発注側に意向を伝えるときの材料になります。「気になった点」は、結果が出る前に確かめておけば、参画が決まってから悩まずに済みます。

伝えきれなかったことを補足する

面談で答えに詰まった質問や、話しそびれた経験がある場合は、担当者への連絡に短く書き添えます。担当者が発注側に補足として伝えられる場合があります。ただし、面談で話した内容と違うことを後から付け足すのは避け、あくまで説明の不足を補う範囲にとどめます。

発注側に直接お礼を送るか

案件紹介サービスを通している場合、発注側への連絡は担当者を通すのが一般的です。お礼を伝えたいときは、担当者に「先方にお礼をお伝えください」と添える形にします。直接契約の場合は、面談の当日中に短いお礼のメールを送り、確かめたい点があればそこで尋ねます。

結果の連絡時期と返事の期限を確かめる

面談後の連絡のときに、次の2つを担当者に聞いておきます。

• 結果がいつ頃分かりそうか：発注側の社内確認の進み方によって変わるため、目安だけでも聞いておく
• 参画の返事をいつまでにすればよいか：結果が出たあと、こちらが返事をする期限

この2つが分かると、ほかの選考とどう並べるかを決めやすくなります。結果の時期は案件によって大きく違い、二度目の面談が入ることもあります。

結果を待つ間にすること

今の仕事の終了を先に決めない

参画が決まる前に、今の案件の終了や退職の時期を確定させるのは避けます。結果が見送りだった場合や、開始日がずれた場合に、収入の空白が生まれるためです。今の契約の終わりと開始日の関係は、結果が出てから調整します。進め方は参画開始日の調整の記事で整理しています。

ほかの選考を止めない

一つの面談の結果を待つ間も、ほかの案件の検討は続けて構いません。ただし、選考が並んでいることは各担当者に伝えておきます。結果の時期がずれたときの考え方は複数の面談が重なったときの記事で解説しています。

参画が決まった場合の準備を進めておく

結果が出てから慌てないよう、決まった場合に必要になるものを先に確かめておきます。

• 契約書を読むための観点（業務の範囲、支払期日、解約の扱い）
• 開始日として出せる最も早い日と、譲れない日
• 端末の準備や、常駐の場合の通勤経路
• 稼働を記録する方法

契約書の観点は契約書のチェックポイントの記事にまとめています。

連絡に応じられるようにしておく

結果や追加の質問は、急に届くことがあります。担当者からの電話やメールに気づけるようにしておき、すぐに返せないときは、いつ返事ができるかだけでも先に伝えます。

待つ間に避けたいこと

結果を待つ間は落ち着かず、つい動きたくなります。次のことは、結果や今後の関係に響くことがあるため避けます。

• 面談の内容を外で話す：案件の業務内容や体制は、面談の段階でも守秘の対象になることがあります。SNSや知人との会話で、特定できる形で話さないようにします
• 同じ案件に別の経路から応募する：結果が待ちきれず、似た案件に別の登録先から応募すると、同じ案件だった場合に発注側が判断に困ります
• ほかの話をすべて断る：手応えがよくても、結果が出るまでは決まっていません。ほかの案件の紹介を一律に断ると、見送りだったときに探し直しになります
• 返事の期限を過ぎてから考え始める：結果が出てから比べ始めると、期限に間に合わないことがあります。比べる基準は待つ間に決めておきます

連絡が来ないときの問い合わせ方

聞いていた時期を過ぎても連絡がないときは、担当者に状況を尋ねて構いません。問い合わせるときは、次の形にすると角が立ちにくくなります。

• 面談の日付と案件名を添える
• 「結果の時期の目安を改めて教えてください」と、時期を尋ねる形にする
• ほかの選考の返事の期限が近い場合は、その事情を添える

直接契約で面談を受けた場合は、面談のときに聞いた連絡先に、同じ形で短く問い合わせます。返事を急かす書き方ではなく、こちらの予定を立てるために時期を知りたい、という形にすると、相手も答えやすくなります。

発注側の社内確認が長引いているだけのこともあります。何度も続けて問い合わせるより、次に状況を聞く日を担当者と決めておくほうが、お互いに負担が少なくなります。

結果が出たあとの対応

参画が決まったら、口頭で聞いた条件と、書面で示される業務の範囲・報酬・支払期日・契約期間が合っているかを確かめてから返事をします。見送りだった場合の振り返り方は見送りの理由の記事で整理しています。ほかの案件を辞退する伝え方は辞退の記事をご覧ください。

よくある質問

面談の手応えが悪かったときも、意思は伝えたほうがよいですか？

伝えたほうが進めやすくなります。手応えと結果が一致しないことはよくあります。参画したい気持ちがあるなら、そのことと、答えきれなかった点の補足を担当者に伝えておくと、発注側の判断の材料になることがあります。

結果を待っている間に、別の案件で参画が決まりそうです。どうすればよいですか？

両方の担当者に状況を伝えます。待っている案件の結果がいつ出るかを確かめ、もう一方の返事の期限と並べて考えます。どちらにするか決めたら、残りの選考は速やかに辞退してください。

面談後に、やはり参画したくないと感じました。いつ伝えればよいですか？

気づいた時点で、できるだけ早く担当者に伝えます。結果が出る前であれば、発注側の調整の手間は小さくて済みます。理由を短く添えると、次に紹介される案件の参考になります。